Другие сотрудники издательств

Февраль 2014 — июнь 2016
2 года 5 месяцев
ООО "ОАЗИС"
Москва, www.oasis21vek.ru
Личный помощник руководителя
Обязанности:
1. Проверка, отправка почты
2. Ведение и контроль базы
3. Звонки входящие/исходящие
4. Напоминать Директору об отчетности Бухгалтерии
5. Сортировать входящие документы
6. Записывать отчет сервисного отдела за каждый день, внесение в спец. таблицу
7. Текущие поручения руководителя
8. Текущие поручения глав. бухгалтера
9. Текущие поручения зам. руководителя
10. Заказ канцтоваров и бакалеи
11. Заказ хоз. товаров в общий офис
12. Заказ воды
13. Контроль оплат счетов поставщикам
14. Внесение безналичных приходов по фирме в базу
15. Внесение наличных приходов
16. Внесение наличных расходов
17. Расчет з/п наших монтажникам
18. Внесение з/п монтажников
19. Внесение з/п сторонних монтажников
20. Сверка отчетов с накладными (сбор накладных в течение месяца)
21. Внесение отгрузок от Про
22. Путевые листы
23. Отчет по расходам фирмы
24. Записывать показания элект. счетчиков, вести расчет
25. Отчеты по объектам (платежи/долги; прибыльность)
26. Сводные таблицы платежей
27. Поиск новых работников
28. Исходящие письма/факсы
29. Договора с Заказчиками (составление, переделывание коммерческого предложения в приложение договора или смету, согласование, подписание)
30. Дополнительные соглашения к Договорам
31. Договора с поставщиками
32. Трудовые договора (новые сотрудники)
33. Коммерческие предложения (сервис)
34. Расчет цен на оборудование и работы по коммерческому предложению для бухгалтерии (или подбор оборудования и работ под определенную сумму)
35. Приходники
36. Товарно-Транспортные накладные для водителей
37. Счета, накладные, акты и счета-фактуры от сторонних организаций!
38. Акты КС-2, КС-3 по объектам от сторонних организаций
39. Акты скрытых работ, сдачи-приемки, гидравлических испытаний, испытаний дренажной системы, ввода в эксплуатацию, передачи оборудования и др.
40. Подписанные Заказчиком акты обязательно сканировать!
41. Гарантийные талоны от компании (составление, согласование, подписание)
42. Хранение гарантийных талонов
43. Обязанности курьера (в крайнем случае)
44. Списки сотрудников
45. Сбор документов для оформления лицензий, лизинга, кредита, допусков, проверок партнеров и др.:
a. Сделать ксерокопии уставных документов
b. Сделать запрос недостающих документов
c. Составить необходимые информационные письма
d. Заверить, подписать документы (заверить у нотариуса – по требованию)
46. СРО!
47. Отправка документов партнерам
48. Запрос недостающих документов от партнеров
49. Оформление документов для сервисных инженеров (набор заключений, писем, актов и пр.)
50. Бирки на оборудование для сервисных инженеров (Создание в Corel, AutoCAD, распечатка, ламинирование и пр.)
51. Организация загородного отдыха и новогоднего банкета (поиск, бронирование, выбор меню, оформление заказа, согласование деталей)
52. Заказ авиа и ж/д билетов
53. Бронирование гостиниц
54. Заказ полиграфии
55. Заказ мебели в офис
56. Заказ компьютеров
57. Сканирование и копирование документов
58. Распоряжения и приказы (составление, согласование, подписание, доведение до сотрудников)
59. Создание новых отчетов 1С:
a. Анализ базы и постановка задачи (с Директором)
b. Написание технического задания для программистов
c. Согласование деталей с программистом
d. Контроль оплаты с нашей стороны
e. Контроль выполнения работы со стороны программистов
f. Проверка и тестирование отчетов
60. Портфолио организации (поиск фотографий, оформление).
61. Восстановление базы данных (поиск накладных, сверка данных, корректировка)
62. Помощь сотрудникам в работе с 1С
63. Помощь сотрудникам в работе в AutoCAD.
64. Платежки (на время отпуска глав. бухгалтера): оформить заявки, отправить, внести в базу, вести таблицу «остатки денег»
65. Расчет площади изделий цеха, расчет стоимости изделий по прайсу, выставление счетов.
Октябрь 2012 — январь 2014
1 год 4 месяца
Салон-красоты "Белиссимо"
Москва, www.blss.ru
Услуги для населения... Показать еще
Администратор / Помощник экономиста
- Обслуживание клиентов;
- Осуществление продаж услуг и других товаров;
- Вести запись клиентов по телефону и непосредственно на ресепшен;
- Консультирование клиентов в отношении услуг и прочего;
- Вести внутреннюю документацию салона красоты в установленном порядке;
- Работа с базой данных клиентов;
- Принимать деньги и исполнять обязанности кассира;
- Проводить опросы клиентов, анкетирование и исследование их предпочтений;
- Осуществлять выкладку продаваемого товара в витринах;
- Контролировать трудовую дисциплину;
- Исполнение функции кладовщика;
Сентябрь 2011 — октябрь 2012
1 год 2 месяца
Москомспорт
Москва, mgfso.ru
Государственные организации... Показать еще
Администратор
- Прием звонков;
- Выполнение расчетности по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции;
- Освоения новых видов продукции;
- Осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- Меры по обеспечению режима экономии;
- Снижению издержек на производство и реализацию продукции;
- Устранение потерь и непроизводительных расходов;
- Подготовление периодической отчетности в установленные сроки;
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Профессиональные навыки:

Английский язык - начальный.
Windows, Word, Excel, Internet, 1С-Предприятия, Corel, AutoCAD, оргтехника, брошюратор, плоттер.

Предоставлю рекомендации по требованию.

2012 г.
Региональный открытый социальный институт
Экономический., Финансы и кредит.
2004 г.
Кооперативный техникум
Технология продукции общественного питания., Менеджмент/технолог.